Les avantages d’un livre d’or numérique

livre d'or numérique

La préparation d’un événement que ce soit dans une organisation ou une entreprise est courante depuis toujours. Avoir un livre d’or reste toujours indispensable dans ce genre de situation. À part le livre d’or classique, le modèle numérique a été de plus en plus utilisé à travers le monde depuis quelque temps. Ce dernier est cependant resté peu connu par bon nombre de personnes en ce moment. Alors Découvrons, ensemble les avantages principaux d’utiliser un livre d’or numérique.

Moderne et pratique

Un livre d’or est généralement disponible dans les hôtels, les restaurants, les événements organisés par une entreprise ou encore lors d’une inauguration. Le but principal de ce genre de livre est de permettre aux clients et visiteurs de laisser une appréciation. Un bref message suivi d’une signature est dans ce genre de situation indispensable. Opter pour une version électronique du livre d’or peut dans ce cas vous offrir plusieurs avantages. Parmi les plus importantes, cet outil est très moderne. Le papier peut en effet être particulièrement encombrant au fil du temps. Opter pour un livre d’or numérique permet par conséquent d’apporter une touche de modernité à l’événement que vous organisez. Dans le même ordre, opter pour cette solution peut également être très pratique. Écrire sur un clavier est en effet très confortable pour bon nombre de personnes en ce moment. Un livre d’or fait en papier peut par ailleurs être assez contraignant si vous avez décidé d’inviter plusieurs personnes à votre événement. Plusieurs écrans tactiles peuvent par ailleurs être utilisés dans ce genre de situation pour éviter de perdre du temps. Vous n’aurez par la suite qu’à rassembler tous les commentaires laissés par vos visiteurs pour constituer votre livre d’or numérique. Actuellement, de plus en plus de plateformes en ligne comme bisons.io , proposent ces fameux livres d’or de tout genre et en fonction des besoins de chacun.

S’adapte pour tout type d’événement

Le livre d’or numérique est très pratique lors des événements en présentiel tel que l’anniversaire de votre société, un cocktail, ouverture de magasin… De même, cette alternative est particulièrement idéale si vous souhaitez organiser un événement en ligne. Cela peut être une conférence, ou d’un salon en ligne. En ce moment, de plus en plus d’expositions en ligne sont également organisées à travers le monde. Cela peut être une visite de musée virtuel ou encore d’un lieu prisé en ce moment. Par ailleurs, la plupart des grandes multinationales modernes adoptent également cette solution pour les pots de départ des employés à distance. De plus, un livre d’or numérique ne s’abîmera pas avec le temps. Ces derniers peuvent par ailleurs être sauvegardés dans le « cloud » de votre entreprise et rester visibles par chacun, peu importe où il se trouve dans le monde. Par ailleurs, organiser un quelconque événement demande beaucoup d’effort. Faire appel à un prestataire externe pour faire votre livre allégera l’organisation en général. En effet, un prestataire qui s’est spécialisé dans ce domaine est toujours une bonne solution pour avoir un livre d’or numérique qui s’adapte réellement à votre événement. 

Une meilleure personnalisation

La personnalisation est également un paramètre important que vous choisissiez d’opter pour un livre d’or digital ou classique. Dans ce sens, le modèle digital permet d’avoir une meilleure personnalisation concernant la partie visuelle comparée au modèle classique. Cela peut concerner les couleurs que vous utiliserez, la disposition de la charte de votre entreprise, etc. Toutes les agences qui travaillent dans ce milieu ont certainement à leur disposition une équipe de graphiste qui vous proposera divers visuels différents. Le but est de personnaliser complètement l’apparence de votre livre d’or numérique.

 Sachez également que chaque personne qui utilisera un livre de ce genre devra remplir une fiche d’information. Avec l’approbation de vos visiteurs, un livre d’or digital pourra vous aider à collecter diverses données de votre choix. Assurez-vous néanmoins de toujours respecter la réglementation RGPD dans ce genre de situation.

Le point positif, c’est que l’assemblage des éléments ainsi que la publication du livre d’or numérique prennent peu de temps dans la plupart des cas. Dans certains cas, une version imprimée peut également être donnée en guise de souvenir une fois le Montage digital achevé.

Plusieurs rendus à disposition

Le livre d’or digital est un très bon moyen de regrouper les messages laissés par vos invités. Afin de satisfaire les attentes de chaque agence qui propose de faire ce genre de livre, plusieurs types de rendus peuvent être disponibles dans ce contexte. Parmi eux, vous pourrez trouver le livre d’or en ligne classique. Les messages enregistrés pourront dans ce cas être lus en tournant une à une les pages de votre écran. Pareillement, vous pourrez créer une galerie d’ensemble pour les photos ainsi que les messages collectés.

La seconde alternative concerne le livre d’or qui peut être projeté. Cette dernière est particulièrement adaptée pour les événements en présentiel. Les messages pourront dans ce cas apparaître un à un jusqu’à la fin de l’événement que vous avez organisé.

La troisième option consiste à faire un film livre d’or. Dans cette optique, un clip vidéo souvenir avec les messages de vos visiteurs sera conçu. Les effets de transitions, le choix de la musique ou encore la durée de passage de chaque message seront dans ce cas personnalisable. Ce type de livre d’or est particulièrement agréable à regarder une fois que l’événement que vous avez fait sera terminé, de plus ça restera un souvenir pour vous et vos invités.

N’oubliez pas dans tous les cas de considérer le type, de personnes ciblées ainsi que la durée de l’événement en général pour connaître le type de livre d’or qui vous conviendra le mieux.

Facilité d’utilisation

Le livre d’or numérique a également la particularité d’être facile à mettre en place lors de vos événements. Dans cet ordre, vous n’aurez qu’à intégrer le formulaire de participation du livre d’or sur votre plateforme en ligne. Sachez également que pour un événement en présentiel, vous pourrez toujours partager une application dédiée sur iPad ou smartphone pour faire participer vos invités. Dans le même ordre, afin d’optimiser les photos qui seront intégrées dans votre livre d’or, bon nombre d’agences dans ce domaine disposent de plusieurs solutions. Le premier concerne notamment le photographe connecté particulièrement utile si vous prévoyez plusieurs visiteurs pour votre événement. Dans le même genre, vous pourrez également opter pour une solution photobooth particulièrement appréciée pour les événements festifs.

Enfin, lire un livre d’or numérique sera toujours beaucoup plus confortable lors de la lecture comparée à un livre d’or classique. En effet, comme tous les livres de ce genre, vous aurez la chance d’augmenter la taille de la police, la luminosité de l’écran, et ce, peu importe la taille d’écran que vous utiliserez.

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